مقدمه و تعریفها
محفل سامانهٔ برگزاری کلاس، جلسه و رویداد آنلاین است. استفاده از محفل به معنای پذیرش روندهای توصیفشده در این سند است.
- محفل: این سامانه و زیرساخت پخش زندهٔ آن (سرور رسانهٔ LiveKit که روی همین میزبان اجرا میشود).
- برگزارکننده: کاربری که رویداد یا جلسه ایجاد و مدیریت میکند.
- شرکتکننده: کسی که با یا بدون حساب کاربری به جلسه میپیوندد.
- بازدیدکننده: کسی که فقط صفحات عمومی مانند صفحهٔ ثبتنام رویداد یا همین سند را میبیند.
- اطلاعات شخصی: هر دادهای که به شناسایی شما کمک کند؛ مانند نام، شمارهٔ موبایل یا ایمیل.
چه اطلاعاتی جمعآوری میکنیم
- حساب کاربری: نام کاربری، شمارهٔ موبایل و گذرواژه (که فقط بهصورت هششده نگهداری میشود).
- ثبتنام رویداد: نام و شمارهٔ تماسی که خودتان در فرم ثبتنام رویداد وارد میکنید.
- اطلاعات فنی خودکار: آدرس IP، نوع مرورگر و سیستمعامل، زمان ورود و صفحات بازدیدشده — ناشناس و صرفاً برای پایش سلامت و امنیت سرویس.
- اطلاعات داخل جلسه: نام نمایشی، وضعیت میکروفن و دوربین، پیامهای چت و سوابق حضور و غیاب.
دوربین، میکروفن و اشتراک صفحه
دسترسی به دوربین و میکروفون فقط پس از اجازهٔ صریح مرورگر شما فعال میشود و کنترل قطع و وصل آن همیشه در دست خودتان است. اشتراکگذاری صفحه نیز تنها وقتی آغاز میشود که خودتان پنجره یا سربرگ موردنظر را انتخاب کنید.
محفل هیچ فریم تصویر یا صدایی را بدون انتشار آگاهانهٔ شما برای دیگران ارسال نمیکند؛ توقف تصویر یا قطع میکروفون، ارسال آن رسانه را همان لحظه متوقف میکند.
محتوای جلسات: ضبط، رونوشت و صورتجلسه
ضبط جلسه فقط با اقدام برگزارکننده انجام میشود و فایلهای ضبطشده در آرشیو همین سرور نگهداری میشوند. رونوشت گفتار و صورتجلسه نیز به درخواست برگزارکننده تولید و در اختیار او قرار میگیرد.
مسئولیت محتوای تبادلشده در جلسات — از جمله صدا، تصویر، پیامها و فایلها — بر عهدهٔ برگزارکننده و شرکتکنندگان همان جلسه است.
هوش مصنوعی و پردازش داده
رونوشت گفتار و تولید صورتجلسه با سرویسهای هوش مصنوعی انجام میشود که مدیر سامانه پیکربندی میکند و میتواند کاملاً روی همین سرور و بدون خروج داده اجرا شود. اگر سرویس بیرونی انتخاب شود، صوت یا متن فقط در حد همان پردازش برای آن سرویس ارسال میشود.
ما از دادههای جلسات برای آموزش مدلهای هوش مصنوعی استفاده نمیکنیم.
کوکیها و ذخیرهسازی محلی
محفل از یک کوکی احراز هویت برای نگهداشتن نشست شما استفاده میکند. ترجیحات ظاهری و تنظیمات رسانه (مانند چیدمان ویدیو یا انتخاب میکروفن) در ذخیرهسازی محلی مرورگر خودتان میماند و به سرور ارسال نمیشود.
هیچ کوکی یا ردیاب تبلیغاتی در محفل وجود ندارد.
چگونه از اطلاعات استفاده میکنیم
- برگزاری، مدیریت و پایداری جلسات و رویدادها
- ارائهٔ گزارش حضور و آرشیو به برگزارکنندهٔ همان رویداد
- بهبود کیفیت سرویس و رفع اشکال
- حفظ امنیت و جلوگیری از سوءاستفاده
- پاسخ به الزامات قانونی در صورت وجود حکم رسمی
اشتراکگذاری و افشای اطلاعات
اطلاعات شخصی شما به هیچ عنوان فروخته نمیشود. نام نمایشی و وضعیت رسانهٔ شما برای شرکتکنندگان همان جلسه و بهویژه برگزارکننده قابل مشاهده است.
در صورت دریافت حکم قضایی یا درخواست رسمی مراجع ذیصلاح، ارائهٔ اطلاعات در حدّ همان الزام انجام میشود. در صورت ادغام یا انتقال مالکیت سامانه نیز همین تعهدات برای دادهها حفظ میشود.
نگهداری و حذف دادهها
دادهها فقط تا زمانی که برای ارائهٔ خدمت لازم است نگهداری میشوند. ضبطها و متنهای جلسات در آرشیو میمانند تا برگزارکننده آنها را حذف کند؛ نسخههای پشتیبان ممکن است تا پایان چرخهٔ پشتیبانگیری باقی بمانند.
امنیت اطلاعات
رسانهٔ زندهٔ جلسات با رمزنگاری استاندارد WebRTC (DTLS-SRTP) منتقل میشود، گذرواژهها هششده ذخیره میشوند و دسترسی به پنل نقشمحور است. با این حال هیچ سیستمی صددرصد امن نیست؛ از شما میخواهیم گذرواژهٔ قوی انتخاب کنید و آن را در اختیار دیگران نگذارید.
حقوق شما
- مشاهده و اصلاح اطلاعات حساب کاربری از پنل
- درخواست حذف حساب یا دادههای مرتبط از طریق پشتیبانی
- انصراف از دریافت پیامهای اطلاعرسانی در هر زمان
تغییرات این سند و ارتباط با ما
این سند ممکن است بهروزرسانی شود؛ آخرین نسخه همیشه در همین صفحه منتشر میشود و ادامهٔ استفاده از محفل به معنای پذیرش نسخهٔ جدید است.
برای پرسش دربارهٔ حریم خصوصی یا ثبت درخواست حذف داده، از مسیر پشتیبانی داخل پنل کاربری با ما در تماس باشید.